雇用远程员工？这是你应该考虑的#洛杉矶公司报税_加州代理记账_硅谷注册公司

曾几何时，办公室和面对面协作是开展业务不可或缺的一部分。 

但那是在 COVID-19 大流行迫使世界各地的企业突然关闭办公室并为员工实施远程工作政策之前。

从那以后的几年里，越来越多的公司选择让部分或全部员工长期远程工作。在某些情况下，员工也可以选择在其他州或国家远程工作。

尽管远程工作的兴起可以帮助企业留住和吸引员工，但您和其他关键决策者应该考虑一些税收影响。 

“坦率地说，世界上几乎所有企业都在处理我们有时称之为‘大迁徙’的问题，”ZF 的高级税务经理约翰·麦克马纳斯 (John McManus) 在 AMA 创业税收网络研讨会上说。“可能在一个州受雇的员工已经迁移到全国各地，在某些情况下，迁移到国外。在过去的两年里，人们在其他州流动、生活和工作的能力得到了显着提高。” 

在新州注册您的企业是关键

如果您有员工搬到其他州或正在考虑雇用居住在其他州的人，您的企业应该准备好处理可能出现的任何工资和所得税复杂问题。 

更具体地说，薪资服务提供商可以帮助您的公司在人们将被雇用的州设立和注册，以及“处理员工带来的持续税收，”麦克马纳斯说。

“如果被雇用的人将成为雇员而不是承包商，他们将期望公司能够处理该人所在州的工资税，”麦克马纳斯说。“无论对错，他们都会有这种期望。”  

例如，用于所得税目的的预扣税将根据员工所在州的不同而有所不同。薪资服务提供商还可以帮助您的公司申报失业税，并确定您作为雇主是否需要支付额外的税费。 

McManus 解释说：“在新州有启动（企业）注册和排队扣留（税款）的在线流程，但也有各州需要的周转时间。” “国家税务机构真的完全被正在发生的移民数量和在全国范围内注册的新企业数量所淹没，所以尽可能多地预定时间以启动处理工资税的过程一个新的状态。你能做的只有这么多，各州都有自己的时间表。”

某些城市的远程员工可能会影响您的纳税申报

您还应该确定您的公司是否需要在员工居住的城市申报所得税和工资税。例如，纽约市评估自己的雇员税和企业所得税水平。 

“无论哪里有员工，您都可能在该州进行所得税和工资税申报，然后有时在员工所在的城市进行申报，”麦克马纳斯说。“这种情况在城市层面不太常见，但它确实特别出现在加利福尼亚州、纽约市和其他分散州的一些城市。” 

由于远程工作政策会对您的业务产生深远影响，因此考虑潜在的税收影响并与现有员工和潜在员工讨论他们计划在哪里工作对您来说很重要。 

麦克马纳斯说：“这里有机会与员工就他们是暂时搬到一个州然后相对较快地继续前进还是在该州永久居住进行真正的良好对话。” “能够理解这种情况实际上会对你的纳税申报产生影响。”

寻找其他常见税务问题的答案，例如，如果既得股权用于支付外国承包商费用，您是否需要提交 W-8 表格，以及种子前和收入前初创公司可能有什么样的纳税义务？查看我们关于启动税的 AMA 网络研讨会，以获得这些问题的答案以及更多信息！ 

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