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zfaccounting1、保持良好的记录
妥善的记录保存是建立良好会计系统的关键。有了最新的记录，您将节省在月末核对财务状况的时间。
例如，您可以使用会计软件并实时扫描收据，让月末结算变得轻松。
有了月末结账清单和记账习惯，你就能轻松攀登高峰，管理好自己的财务。更重要的是，掌握财务数据将有助于你实现长期业务目标。
月末结账流程包括记录、核对和审查所有业务交易并最终确定该月的账户数据。
以下是您每月结账流程所需的信息：
银行对账单，包括信用卡和贷款对账单
收入和支出
应收账款和应付账款
存货
固定资产
应计费用和预付款
总帐
财务报表
确保获取当月的所有财务数据。
您的月末工作流程将取决于您使用的会计基础：
现金基础会计：在收到或支付现金时确认收入和支出
权责发生制会计：在发生收入和支出时确认收入和支出
采用现金制会计，您将不再需要资产负债表账户，例如应收账款和应付账款。如需了解更多信息，请参阅我们的“现金制会计与权责发生制会计”指南。
小企业主每天都忙于日常的业务运营，因此害怕月底的管理是正常的。
但是，及时完成月末结账流程可以带来以下好处：
找出帐户中的差异。
做出正确的商业决策。
及时解决您业务中的任何问题。
节省补记簿记的时间和金钱。
轻松度过年终。
让报税更加容易。
维护准确且最新的财务记录，以提供给贷方或在国税局审计期间使用。
现在您已经对月末结账流程有了一些了解，下一步就是创建一个清单来简化您的结账程序。
这是我们的月末结账清单，可帮助您组织工作流程。
检查您是否记录了当月的所有现金收入并记录了任何丢失的物品。
以下是一些需要审查的现金收入项目：
销售收入
其他收入，例如租金收入
向您偿还债务
投资收益
接下来，检查您是否已向所有客户准确开具发票，并发送任何缺失的发票。
如果您没有实时记录支出，请尝试每周记录一次。这样可以最大限度地减少月底的工作量。如果您没有及时记录，请在月底之前完成积压的工作。
以下是您应该记录的一些费用：
供应商付款
保险
水电费
商务旅行费用
工资单
商业贷款利息
检查所有交易的借方和贷方分录是否准确过账。接下来，检查日记账分录是否正确过账到总账。总账是包含所有业务交易数据的主分类账。
如果您没有财务团队，记录交易可能会很费时间。但这对小企业的成功至关重要。
审查您的应收账款，看看您的客户是否在约定的信用期限内付款。
小型企业通常难以按时收款，导致现金流管理不善和出现坏账。因此，请确保您的客户及时付款。
以下是需要遵循的几个步骤：
创建账龄债务人报告。您可以使用会计软件轻松完成此操作。
跟进已超出信用期限的客户。
说明折扣等项目以及争议或退货的贷项凭证。
确认坏账。
接下来，检查您的应付账款，检查您是否按时支付发票。
以下是需要遵循的几个步骤：
创建一份陈年债权人报告。
记录逾期发票以便立即付款。
查找任何错误，包括重复的发票。
避免重复付款。
如果您需要更多时间向供应商付款，请提前协商更好的信用条款。
通过账户对账，您可以发现财务数据中的错误和欺诈交易（如果有的话！）。
准备一份银行对账单，核对你的银行账户和财务记录。银行对账单还能帮助你了解现金状况，避免账户透支。
以下是需要核对的典型账户：
支票和储蓄账户
PayPal 和 Payoneer 等数字支付和汇款账户
贷款和信用卡账户
在银行对账过程中请遵循以下步骤：
对照现金簿检查银行对账单的期末余额、存款和取款。
识别差异。例如，未清算的支票、内部记录错误以及银行收费。留意任何可疑交易。
进行调整日记账分录。
创建银行对账单记录。
零用现金基金看似不重要，但核算每笔交易是避免财务数据出现差异的关键。
以下是具体操作：
在月初和月末检查您的小额现金余额。
核对您的收据和存款。
调查任何差异。
理想情况下，每天或每周核对一次你的零用金账户，因为小额付款很容易被忽略。这样，你就能及时发现任何可疑活动。
如果您时间紧迫，请争取在月底结账之前完成对账。
定期监控库存水平有助于您有效管理营运资金。如果库存过剩，您将不必要地将资金困在库存中，从而面临浪费的风险。同样，如果库存不足，您将面临生产损失、收入损失和声誉受损的风险。
在月末结账过程中请遵循以下步骤：
进行库存盘点。
审查并更新账簿中的库存编号。
审查您的库存管理流程。即您持有的库存水平、订购频率以及支付的价格。
检查您的存储方法。
要了解有关管理库存的更多信息，请参阅我们的《小型企业库存管理》指南。
您的固定资产包括建筑物、机动车辆和设备等长期资产。也不要忘记品牌名称和商标等无形资产。
固定资产对于您的业务运营至关重要。因此，请务必跟踪其价值和状况。
以下是固定资产审查的几个步骤：
记录所有固定资产的购买、改进和销售。
计算折旧和摊销费用。
记录其他费用，例如维修和保养。
检查您的固定资产状况。
应计账户包括：
应计收入：已发生收入但尚未收到现金
应计费用（应计负债）：已发生但尚未支付的费用
您的应付账款仅记录短期应付给债权人的款项。核对应计费用将有助于您掌握一年内所有发票付款和应付款项。
预付费用是您提前支付的费用。它们是一项资产，您会在不同的会计期间将其确认为费用。
月底：
调整应计费用和预付费用账户以反映当月收到的收入和支付的费用。
仔细检查您的预付账户和费用账户，以避免重复付款。
确保按时偿还所有应计债务。这样，您的信用声誉就不会受损，并且还能继续获得信贷。
现在是时候准备财务报表来审查您的企业的盈利能力、价值和现金流了：
损益表/损益表
资产负债表
现金流量表
如果您有会计软件，您可以轻松生成这些报告并避免大量的手动工作。
准备好财务报告后，请将其交给注册会计师。他们可以分析您的数据，并为您提供见解，帮助您做出明智的商业决策。
还有一件事：请务必规划您的纳税义务，以避免现金流问题和国税局 (IRS) 罚款。如果您无法按时缴纳所有税款，可以与国税局 (IRS) 协商付款计划。注册会计师 (CPA) 可以处理您的税务工作，或者您也可以将其外包给我们。
为避免错误，请在月末结账前检查您的财务信息。请未编制账目的人员帮忙检查，这样他们就能发现您没有注意到的错误或问题。
查看以下报告：
总帐
上面讨论的财务报表
一旦结账，您就无法返回并创建该月的日记账分录。因此，在结账会计期间之前，请确保您的财务状况准确无误。
作为一名忙碌的企业家，你很容易把账目拖到下个月底再重新开账。但如果不分析财务状况并采取纠正措施，对小企业来说可能是灾难性的。
以下是一些关于您上个月表现的问题：
成功和失败之处是什么？
有什么问题需要立即解决吗？例如，也许你现金不足，面临拖欠应付款项的风险。
您应该改变哪些业务和月末流程？
业务进展如何？是否朝着正确的方向发展？
您能预见长期的商业挑战吗？
寻求公司其他同事的帮助，立即解决任何问题，或聘请专业人士提供帮助。每周抽出时间审查所有关键事项，例如现金流问题。
北美账房如何提供帮助？
如果您难以跟上账簿和月末结账流程，您可以将簿记工作外包给北美账房。
我们无法分析您的数据。但我们可以通过管理您的账簿，确保其准确且最新，从而减少您的月末管理工作。我们还会为您进行银行对账。这样，您就可以告别月末的压力，专注于您热爱的事情——发展您的业务！
如果您的税务工作繁重，我们还提供报税和税务筹划服务。选择北美账房，您将获得全年无限的税务支持，助您轻松掌控税务。
预订个性化演示，了解我们如何为您提供帮助。
每月掌控财务数据并完成结账对于确保业务正常运转至关重要。提前做好月末准备，可以避免最后一刻的仓促，确保结账流程顺利进行。
以下是简化工作流程的一些后续步骤：
妥善的记录保存是建立良好会计系统的关键。有了最新的记录，您将节省在月末核对财务状况的时间。
例如，您可以使用会计软件并实时扫描收据，让月末结算变得轻松。
根据您的业务和团队的工作量，设定完成结案程序的截止日期。理想情况下，最好在5到7天内完成，最多10天。
不要仓促完成月末结账，否则可能会犯错。但也不要拖延太久。
如果您刚刚开始，可以使用 Excel 电子表格进行簿记。这里有一个簿记模板可以帮助您入门。
但随着业务的增长，自动化可以节省您的时间并避免代价高昂的错误。因此，请尽快选择一款优秀的会计软件。这样，您就可以自动化银行对账和财务报表等流程，避免数天的手动工作。
需要记住的是：软件的输出取决于你的输入。所以你仍然必须花时间确保你的输入是可靠的。
随着公司的发展，您可以聘请一个小型会计团队来协助您处理会计流程和财务报告。这样，您就可以委托他人处理会计流程并指定责任人，而不必事事亲力亲为。
但如果您的企业短期内不打算设立会计部门，您可以将财务工作外包给专业人士。这样，您就可以专注于业务发展，确保财务事宜得到妥善处理。
寻找具有良好业绩记录的专业人士（比如我们！）来处理您的财务工作。
你会发现自己：
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使用我们的月末结账清单，简化您的结账流程。通过分析您的数据并运用经验，助您推动业务走向成功。
