在要求您指定注册代理人之前，您可以自信地为您的有限责任公司 (LLC) 或公司填写文书工作。困惑？你不是一个人。
许多小企业主可能没有意识到他们需要注册代理人来遵守其企业实体的法律要求。但是，美国的每个州都要求您有这个指定的代表来接收您的企业的法律通讯。
您可能想知道为什么需要中间人来处理您的法律文件。虽然法律允许您成为自己的代理人，但在承担此责任之前需要考虑一些因素。但首先，让我们澄清一下注册代理人的角色，为什么您的企业可能需要一个，以及谁有资格以这种身份行事。
什么是注册代理人？
注册代理人本质上是您的企业和法律体系之间的中间人。他们代表您接收来自政府机构的法律信件并将文件转发给您。
但是，为什么需要代理人在场才能收到您的法律文书？设立注册代理职位是为了让企业在收到法律文件时不能躲在员工身后。
例如，假设州检察官办公室向您的企业邮寄了一份法律文件，但当它到达时您不在。但是，当天取回邮件的员工并没有引起您的注意。接下来你知道，律师办公室正在打电话，想知道你为什么从来没有回复他们的信。
如果将文件发送到您的注册代理人的地址，他们会立即通知您送达，然后将其转发给您，从而避免错过最后期限和潜在的处罚。代理甚至可以扫描文档以电子方式、通过电子邮件或通过私人网站门户交付。
谁需要注册代理？
并非每个企业都需要使用注册代理。只有那些以LLC、公司或其他正式实体提交申请的人在申请其业务结构时必须指定该代表。如果您的企业以独资企业或合伙企业的形式运营，则无需指定注册代理人。
公司的注册代理人在公司章程中指定，而 LLC 在他们向国务卿提交的组织章程中指定其代理人。
注册代理是做什么的？
注册代理人的工作非常简单。也就是说，代表您接收所有法律文件。这些可能包括以下类型的通信：
联邦和州通信
传票
国税局和地方税务通知
诉讼文件
法庭传票
工资扣押通知
在有针对企业的未决诉讼通知的情况下提供流程通知
收到后，代理会将这些文件传递给您或您指定的代表。
使用注册代理的好处：
尽管法律要求有限责任公司、公司和其他正式实体使用注册代理，但使用他们的服务实际上有几个好处。
一个安全的地址。如果您的企业没有单独的办公地址，或者如果您的信件被发送到您的家庭地址或邮政信箱，注册代理可能特别有用。联邦和州的文件不能合法地邮寄到邮政信箱。
隐私。您可能不希望在员工和客户面前收到法律文件。
安心。您会知道重要的法律文书工作不会丢失，从而导致错过最后期限，这可能会使您遭受经济处罚。
可靠性。在正常营业时间内，您可能无法在公司的实际位置接收法律文件，但文件可以直接发送给您的注册代理人，而无需您在场。
覆盖全国。如果您在多个州开展业务，则需要在每个州使用注册代理。
注册代理的要求是什么？
虽然对注册代理人的要求可能因州而异，但他们必须年满 18 岁，并拥有实体成立的实际地址（也称为“注册办事处”）。地址不能是邮政信箱。
准代理人还必须在工作时间（通常为周一至周五上午 9 点至下午 5 点）接收正式邮件并签署正式文件
有些州对成为注册代理人有额外的要求。请记住，其他州使用不同的术语而不是注册代理人。例如，在马萨诸塞州，“驻地代理人”一词可以互换使用，而缅因州的代理人则被称为“商业文员”。
你可以成为自己的注册代理人吗？
您可以指定自己或雇员作为注册代理人。虽然这听起来像是一种绕过要求的简单方法，但自己承担这一点也有缺点。
您必须在您开展业务的州拥有实际地址。
如果您在多个州开展业务，您需要指定第三方在您开展业务的其他地点作为您的注册代理人，因为您显然不能同时在多个地方。
您必须在正常工作时间有空接收法律文件。这限制了您拥有自己的灵活工作时间。
如果您搬家，您必须完成正式的州申报，其中包括费用。
由于注册代理人的地址是公共记录的一部分，您的个人或公司地址也将成为公共记录。这可能会导致隐私丢失。
您的法律文件可能会在您的普通邮件中丢失，因为它们会一起发送到同一个地址。
其他可担任注册代理人
如果无法指定自己为注册代理人，您可以考虑以下任何人担任此职务：
可以满足代理要求的值得信赖的朋友或家人
您的业务合作伙伴或团队中其他值得信赖的成员
商业律师或律师事务所代表
专门的注册代理服务
考虑使用注册代理服务的原因
虽然您可以招募任何符合条件的个人作为您的注册代理，但您也可以选择使用注册代理服务。设立这些服务公司的唯一目的是提供注册代理服务。以下是使用注册代理服务的一些好处。
1. 降低风险
注册代理服务是遵守法律文件处理的专家。它们在需要时随时可用，并确保您的企业不会错过任何最后期限。
2. 更高的可用性
如果您使用个人作为您的注册代理人，您将面临在送达法律文件时该人不在的风险。另一方面，使用服务可确保有人在工作时间始终可以接收您的重要文件、法律通知和文书工作。
3. 高效技术
服务可以更好地使用技术来扫描您的文档并立即将它们发送到在线帐户。收到新文件时，该服务可以向您发送短信或电子邮件。您通常可以通过在线门户全天候 24/7 访问所有扫描的文档。
4. 更高级别的安全性
注册代理服务拥有在安全服务器、网络和数据存储系统上维护所有应用程序和数据的资源。许多人定期进行安全评估，以确保它们受到保护。
5. 获得额外服务
注册代理服务还可能提供其他好处，例如预填表格、年度报告提醒和免费邮件转发。
6. 在其他州的代表
许多注册代理服务在不同的州设有当地办事处。这使您可以在您的业务运营的地方使用他们的服务，而无需在每个州招募单独的代理。
在注册代理服务中寻找什么？
不要在没有先做研究的情况下选择注册代理服务。
合法机构将提供文件扫描、合规管理和增强安全性等服务。价格可能会根据他们的服务范围而有所不同。许多提供带有各种附加选项的软件包。
最受推荐的注册代理服务提供商包括ZenBusiness（99 美元/年）、Incfile（119 美元/年）和Northwest 注册代理（125 美元/年）。
从其他小企业主那里获得建议还可以帮助您选择信誉良好且经验丰富的服务，以提供出色的客户支持。
更换注册代理人
选择注册代理时，您有很多选择。但是如果你需要更换你的会发生什么？幸运的是，如果您对注册代理不满意，您可以随时更改注册代理。
通过您所在州的商业网站提交更新表格，可以轻松更改您的注册代理人。您还需要一份同意书，让您新指定的特工签字。两种表格都可以在线提交或邮寄到州商务部。提交更改时需要支付象征性的申请费。
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