2025年外包簿记终极指南—加州华人会计师|会计事务所

什么是外包簿记？

外包簿记是指公司聘请外部个人或公司来处理簿记工作——记录企业的财务交易并编制财务报表，例如资产负债表和损益表。例如，如果您是一名需要专注于业务发展的会计师，那么您可以考虑外包簿记服务，以便将更多时间用于客户工作。 

除了无需雇佣全职员工，节省时间和金钱外，外包簿记员还能提供专业知识（例如 QuickBooks）并将报告直接输入税务软件，从而创造额外价值。外包簿记员可以以合同制或全职形式聘用。

外包图书对您的业务有意义吗？

如果您希望将簿记工作外包，并且您的企业规模较小，那么外包簿记工作是一个不错的选择。如果您没有时间自己做簿记，或者没有会计背景，那么外包可以帮您节省时间和金钱，同时确保财务数据的准确性。

如果您的公司内部没有簿记经验，聘请一位专门从事该领域的人员或许是个不错的选择。您也可以考虑聘请一位外部人员，这样他们与您的业务联系不那么紧密，也不太了解公司的运营情况，因此能够更客观地开展工作。

谁将簿记工作外包？

外包簿记作为一种商业策略正变得越来越流行，尤其是在中小型企业中。外包簿记有几个理由值得考虑，其中包括：

• 拥有专业技能的簿记员。您的公司可能需要只有专业人士才能提供的服务，例如核对复杂的财务报表或编制供内部或外部使用的财务报告。在这种情况下，聘请具有类似工作经验的人员将有助于您最大限度地利用外包簿记服务。

• 处于增长模式的公司。假设您的公司正在经历快速增长，并且在过去一两年内交易量大幅增长。在这种情况下，或许是时候考虑将那些占用团队大量时间和资源的重要会计任务外包了。这些任务可能包括税务申报、工资单处理以及其他与平稳运营业务相关的日常职能，同时又不牺牲质量控制标准。

您应该外包哪些簿记服务？

外包簿记可以采取几种不同的服务形式，包括： 

• 从您的银行对账单、信用卡对账单、工资记录、发票等导入财务信息（并使用北美账房等簿记服务，我们可以将其与您已经使用的工具集成）

• 对这些交易进行分类和核对，以确保所有交易都得到记录

• 跟踪尚未确认的账单和收入（通常包括应付账款和应收账款管理）。

• 确保您的书籍始终是最新且准确的。

• 在月底提供准确的财务报表，包括损益表、现金流量表和每月或每季度的资产负债表。

• 用您能理解的方式解释财务报表和记账的其他方面

• 将完整、准确的财务报告交给投资者、税务准备人员以及任何需要访问的人。

您必须与您选择的外包簿记服务商核实详细信息。在签约之前，最好提前询问一些问题，以确保您对他们的服务有清晰的预期。

外包簿记如何运作？

虽然外包簿记解决方案的流程可能会有所不同，具体取决于您是否将簿记外包给独立的专业簿记员、纯人工服务或混合簿记服务，但它非常简单。

首先，您需要与公司签订合同，并支付固定的月费。然后，外包簿记公司会与您的企业合作，了解您的需求和目标。接下来，他们会每月或每季度提供一份详细阐述您财务业绩的报告。之后，您将有机会在收到下一份报告之前进行必要的更改，依此类推。如果您有任何疑问或需要澄清，可以联系他们寻求帮助。

当人们考虑外包簿记时，首先想到的就是节省成本。有些公司，尤其是小公司，无力承担内部会计部门或全职簿记员的费用。外包簿记员拥有与不同类型的企业及其系统合作的经验，因此他们可以帮助您的公司整理账簿，而无需额外成本。以下是外包簿记服务的一些优势：

• 降低成本：通过外包簿记服务，您可以节省高达 50% 的预算。您无需担心聘请全职簿记员或购买不必要的软件，从而可以专注于发展业务并改善运营，而无需处理财务文书或文档。

• 提高生产力：当您的员工不再被诸如计算税款、准备报告和核对账目等繁琐的任务所困扰时，他们的工作效率会更高。此外，作为雇主，如果您将这项福利作为薪酬方案的一部分，您可能会更容易吸引顶尖人才，因为负责簿记的员工通常由于工资低而难以找到稳定的工作。

外包簿记的成本是多少？

许多企业都能负担得起外包簿记服务，但具体费用会因多种因素而异。首先要考虑的是您需要哪种类型的簿记服务，以及您愿意花多少时间与簿记员沟通。例如，如果您的公司只有简单的需求，并且不介意没有专门的财务负责人，那么按小时计费应该没问题。

另一方面，如果您有复杂的需求，或者需要有人能提供更多帮助，而不仅仅是数字方面的帮助（例如税务规划），那么可能值得提前支付更多费用，因为他们会随着时间的推移以较低的价格提供持续的服务。此外，有些公司按小时收费，而有些公司则根据交易数量定价。最后，即使不采用这两种方式，由于办公空间或设备租赁等间接成本因地区而异，价格也存在差异。

大多数情况下，估算外包簿记服务每月的费用在 500 美元到 2,000 美元之间是比较安全的。下表按簿记服务类型细分了成本估算：

根据经验，您的财务状况越复杂，外包簿记服务的成本就越高。

外包簿记以发展您的业务

外包簿记工作可以带来诸多益处，助您发展业务。首先，外包可以让您专注于对业务最重要的事务，例如销售和市场营销，同时节省公司其他部门的时间和成本。这不仅对您目前有利，还能为您未来的发展奠定良好的基础，因为它可以释放出拓展新市场或推出更多产品或服务所需的资源。

虽然外包簿记服务可以显著提升您的业务，但务必确保您选择的外包簿记公司适合您。遗憾的是，不同的企业对外包簿记服务的需求各不相同，因此找到合适的公司可能并非易事。

最好的外包簿记公司有哪些？

那么，如何确定哪家外包簿记公司最适合您呢？您的外包簿记公司应该能够提供一些服务，但最重要的是，他们必须可靠。您最不希望看到的就是财务状况因为沟通不畅或组织混乱而出现问题。一家优秀的外包簿记服务公司还会：

• 了解您作为客户的需求

• 清晰地传达他们的服务和定价结构

• 让您了解纳税截止日期、工资发放截止日期
  等。‍