人工智能如何改变财务报告,创始人现在应该做什么?加州公司报税|财务外包

财务报告往往会拖慢团队的进度。电子表格堆积如山，结账耗时过长。等到报告准备好时，数据已经过时。人工智能改变了这一切。它能提供实时、精准的洞察，让您无需费力追查数据，就能更快地做出决策。

团队无需翻阅 PDF 或拼凑电子表格中的数字，即可获得统一、准确的财务视图。AI 辅助工具将原始数据转化为清晰的答案，让您专注于业务运营。

本文详细分析了人工智能如何改变财务报告以及企业领导者现在应该做些什么才能保持领先地位。

创始人习惯于：最后一刻的对账或账簿错位

许多创始人和创业者都熟悉DIY财务报告方法。对于那些已经或正在寻找投资者的人来说，他们一定深知在寻求新一轮融资的同时平衡财务账目的痛苦。最好避免临时抱佛脚进行DIY财务更新。在最好的情况下，临时凑合的财务状况会迫使你熬夜完成；在最坏的情况下，这些报告会不完整、错误或具有误导性。

即使有外包的帮助，当报告系统缺乏准确性或透明度时，也可能出现问题。创始人经常会发现关键指标中的错误，却不知道错误出在哪里或如何修复。这种不确定性会在最需要速度的时候拖慢你的进度。

传统的初创企业数据报告方式通常会在创业者最需要推动业务发展的时刻，让他们陷入困境。而基于人工智能的新工具则颠覆了这一现状。您无需苦苦追查报告，而是可以实时获得重要问题的答案。您可以随时查看关键指标，例如资金消耗率、资金周转时间或供应商支出。

让我们回顾一些事实：

Gartner 的一项调查显示，60% 的财务团队仍然“严重依赖”手动对账任务，例如结清当月的财务。此外，TeamPay的一份报告指出，18% 的会计承认自己每天都会犯错。这可不是什么好事。

说实话，人类擅长手动对账，但更擅长运用准确可靠的财务洞察，根据自身业务背景和理解做出合理决策。人工智能组件则更上一层楼，从创始人必须解读的报告，变成创始人可以与之互动、对话并利用以加深理解的报告。

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SMARTe 的博客概述了“ 1-10-100 规则”。

那么，对于“为什么干净的数据很重要？”这个问题的答案是，首先，是为了钱。

然而，它也能通过保持业务命脉（财务）的清晰有序来促进公司文化的形成。还记得我们说过，人类擅长手动报告和对账吗？其实，人工智能在这方面非常出色，它可以帮助清理和规范数据，而这些数据过去一直充斥着错误，阻碍着公司的发展。

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北美账房即将推出的 AI Labs 专为那些在需要答案时没有时间猜测如何浏览仪表板或 PDF 的创始人而设计。您可以直接提问，例如：

这可不是和机器人闲聊那么简单。AI Labs 就像一个动态智能层，在您原本精准的账簿之上构建。这意味着无需猜测，无需重新格式化，也无任何延迟。

它是一款可扩展的报告机制，专为企业家和创始人设计，而非财务分析师。您可以用自己的语言和思维方式获取洞见，从而更快地做出决策，无需翻译一连串的数字，也无需理解从未听说过的财务术语。

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人工智能无法取代您的财务团队。他们在利用人工智能财务工具提供的数据方面至关重要。但它将把他们（以及您）从不断的格式化、核对和清理工作中解放出来。最终结果是更少的延迟、更少的歧义、更快的从疑问到自信决策的路径，以及团队有更多时间去做他们最擅长的事情——思考、处理和行动。

人工智能将成为您财务运营与业务决策之间的桥梁。那些率先采用并构建可随业务增长而扩展的系统的人将成为赢家。