在创办一家初创公司之前,你必须知道如何运营它。但是,一旦你的公司开始运营,很多事情都会分散你对公司日常运营的注意力——比如报税季(虽然可怕,但必不可少)。簿记解决方案可以帮助你减轻财务管理的压力,让你专注于最重要的事情——发展业务。
虽然我们很乐意提供信息和建议,但我们知道,您才是真正了解您的业务最佳方案的专家。这些信息旨在帮助您做出明智的决定,而不是替您做决定。
簿记服务通常包含一系列核心财务管理任务,帮助确保您的企业保持井然有序、合规运营并随时准备扩展。个人簿记员、公司或像 Pilot 这样的混合软件支持提供商都可以提供这些服务。
簿记服务通常包含以下内容:
有些供应商会将上述所有服务作为全套簿记服务的一部分提供,而有些供应商可能只提供交易分类和月度对账等基本服务。从一开始就了解簿记服务包含哪些内容,可以确保您选择符合业务需求的供应商。
虽然会计和簿记可能存在一些相似之处,但它们的功能截然不同。我们先从会计说起。会计师是为企业主和个人提供财务建议的专业人士。会计师提供广泛的服务,包括税务规划、报税、在线簿记和工资管理。他们还可以在法务会计或财务报表审计报告等领域提供更专业的协助。
会计师往往关注您企业的长期战略,而非日常运营。例如,会计师可能会建议您通过抵扣来减少税单,或者通过增加资本支出来增加收入,从而提高净收入(进而降低税率)。
然而,由于会计人员过于注重全局,他们无法总是完成日常工作,例如平衡账簿或将数据录入计算机系统。相反,他们需要其他专业人员的协助,例如簿记员,这些人员可以帮助他们完成这些任务,同时让他们有时间专注于更重要的事务。
这就引出了簿记。簿记员负责查看您的日常交易,并确保您所记录的事项确实发生。衡量簿记成功与否的最重要标准是准确性,不准确的账簿可能会给公司带来许多税务和法律问题。
簿记员为决策者提供易于理解、及时且准确的财务信息。以应收账款为例。簿记员关注数据的准确性和完整性,而会计师则可能通过查看数据来确定客户平均需要多长时间才能全额付款。反过来,这种洞察力可以为公司政策提供参考。
此外,在规模较小的公司,会计师除了核心职责外,可能还会负责簿记工作,但簿记员很少处理会计任务。主要原因是,会计是一项受监管的战略性活动,而簿记则不然;你必须获得认证才能成为会计师,而任何人都可以成为簿记员。
有些企业会聘请会计师处理财务,并聘请簿记员管理日常运营;有些企业则会选择一人同时兼任这两个角色。无论您做出何种决定,企业的这两个方面都必须同步。考虑先聘请会计师还是簿记员?请权衡以下问题:
如果您是资源有限的小型企业或初创企业,聘请一位簿记员并自行做出会计决策可能更有价值。确保您所看到的数据值得信赖,并且能够在纳税时保持准确性,这一点至关重要。如果没有准确的数据可供审核,会计师的作用也十分有限。
相反,较大的组织更倾向于同时聘请簿记机构和会计师,因为他们拥有足够的财力来负担这两项费用,而且他们的账簿可能比小公司更为复杂。
无论您是小型企业还是大型企业,簿记服务的费用各不相同。您的企业财务状况越复杂(例如,发票和收据越多),簿记员跟踪这些记录所需的时间就越长。这意味着成本也会增加。
以下是按类型细分的一些典型成本范围:
许多企业觉得这些簿记服务物有所值,因为使用簿记员服务比自己记账节省了大量时间。俗话说,“时间就是金钱”。
如果聘请一名簿记员听起来像是适合您的业务需求的事情,但您不确定让专业人士处理您的财务是否值得,那么除了聘请整个簿记团队之外还有许多其他选择。
以下是主要的在线簿记服务类型:
有时,您的支付费用会高于或低于上述范围;如果您经营的是大型企业,财务互动复杂或工具复杂,则可能需要支付更多费用;如果您经营的是小型企业,复杂程度较低,则可能需要支付更少费用。但是,如果您支付的费用远高于平均价格范围,而您的簿记需求又比较简单,那么您应该开始考虑这个问题了——或许应该考虑购买新的簿记服务。
簿记服务至关重要,它能助您发展业务,但选择合适的簿记服务更能助您事半功倍。以下是如何找到适合您的服务。如果您经营的是小型企业,独自追踪财务数据起初可能看起来难以承受。然而,簿记对于任何公司或组织的运营都至关重要,应该从第一天起就正确完成。
随着业务的增长,簿记将持续成为您业务的重要组成部分。因此,最好从一开始就选择可靠的服务,这样您以后就不会因为记录保存不当或不可靠的服务提供商导致报告中的数据不准确而遇到问题。
在寻找合适的供应商方面,您需要仔细评估公司的财务责任,例如日常交易量、应付账款和应收账款、工资单等,以确定您的簿记服务需求的复杂程度。我们认为,混合型簿记服务是您的最佳选择,它结合了强大的软件工具和专业的人力,能够提供高度精准的簿记服务,尤其对于初创公司而言。