虽然在开始新业务时激情和忙碌可以大有帮助，但明智的计划对于生存至关重要。糟糕的财务规划是创业公司失败的主要原因之一，所以越早掌握创业公司的财务状况越好。
虽然自己写书节省的成本可能很有吸引力，但现实情况是，从长远来看，不使用专业的簿记员进行创业的成本可能远远超过您节省的成本。
初创公司面临复杂的税务和会计情况，例如现金流管理、薪酬问题和风险投资财务尽职调查——这就是为什么聘请注册会计师 (CPA) 可以节省您的时间、金钱，并可能让您保持理智！
在这里，我们分解了注册会计师如何为您提供帮助以及如何寻找适合您的创业公司的人。
注册会计师是做什么的？
注册会计师是高级会计师。这些数字专家被认为是小企业主最重要的专业人士之一。
记账和报税可能会立即浮现在脑海中。但注册会计师还提供大量财务和咨询服务，帮助您提高利润并扩大业务，包括：
选择商业实体
注册会计师可以就商业实体类型向您提供建议：有限责任公司 (LLC)、独资企业、C 公司、S 公司或合伙企业。这将影响您缴纳的税款、您需要提交的文书工作以及您的责任。
财务预测
注册会计师可以解读您企业的财务报告，并对您的收入、支出和现金流量提供有价值的实时洞察。这将帮助您就如何发展业务做出更明智的决策。
业务咨询和建议
您是否依靠股权融资、贷款或赠款来启动和发展您的业务？或者你是在自筹资金的情况下创办了你的创业公司？您可以向注册会计师寻求有关战略和财务主题的客观建议，从获得资金到改善您的现金流等等。
财务报表审计、审查和汇编
为了向贷方、监管机构和投资者展示可信度，您的初创公司需要专业准备的财务报表。您的注册会计师可以提供三种财务报表服务：审计、审查和编制。
财务报表审计是最高级别的保证。在此过程中，您的注册会计师可以进行查询、进行实物检查、验证余额并进行其他测试，以确认您的财务报表不存在重大错报。
如果您在法律上不需要审计，但仍想分析您的财务记录，您可以选择进行审查，这被认为是中等程度的保证。在这里，您的注册会计师可以审查您的财务报表，研究您的创业公司的会计实践，并在寻找错误时进行分析潜水。
汇编是贵公司财务报表的基本摘要。与审计或审查不同，这种方法不提供任何保证。您的注册会计师不会进行测试或检查任何内部控制，但会粗略检查您公司的财务报表，以确保没有任何明显的问题。
税务筹划和税务准备
注册会计师可以帮助进行税务规划和报税，包括州和联邦所得税申报表、工资税申报表以及销售和使用税申报表。注册会计师必须每年通过继续教育来保持他们的税务和会计知识，以保持执照，因此他们始终与最新的税法和变化保持同步。
法务会计
专门从事法务会计的注册会计师协助处理争议或诉讼。他们可以计算保险索赔或违约诉讼的损失和经济损失，将企业评估为商业伙伴之间纠纷的一部分，甚至在离婚案件中寻找隐藏资产。
了解更多：您需要小型企业注册会计师吗？如何分辨和在哪里看
注册会计师与普通会计师有何不同？
注册会计师和普通会计师之间的区别归结为认证和技能组合。虽然所有注册会计师都是会计师，但并非所有会计师都是注册会计师。
会计师必须拥有学士学位，但他们不需要拥有证书或执照。会计师进行簿记，准备纳税申报表和损益表，以及财务和税务规划。
但是，注册会计师必须满足他们所居住州的教育和经验要求，并通过该州严格的统一注册会计师考试，该考试涵盖会计主题和一般商业知识，才能获得执照。
这也意味着注册会计师的定价规模通常高于普通会计师。注册会计师可能会提供更广泛的会计服务，并且可以在您的初创公司的财务中承担更多的咨询或战略角色。
如何为您的初创公司找到合适的 CPA
没有一种万能的方法可以为您的创业公司找到合适的 CPA。但是您应该寻找六个标准，以确保您最终获得出色的匹配。
1. 创业专属体验
专注于初创企业的注册会计师应该熟悉初创企业监管挑战、相关文书工作以及投资者或董事会报告要求。此外，他们应该能够计算和跟踪重要的启动指标，例如消耗率（您每月“消耗”启动资金的速度）和现金零日期（您当前支出/消耗的日期）将用完现金）准确无误。
出于税务规划的目的，您的注册会计师应该对研发税收抵免和创业税收优惠有广泛的了解。如果您是一家由风险投资支持的初创公司，您的注册会计师必须对筹款流程和上限表管理有深入的了解，才能管理您的财务报表。
您的早期公司是否位于纽约或旧金山等监管和公共政策更为复杂的城市？如果是这样，您的注册会计师需要在提交截止日期和政府文书工作之上。
2. 垂直行业的专业知识
与您合作的任何 CPA 都应该具有与您所在行业的企业合作的经验。他们应该熟悉您所在行业的财务建模、税务要求和报告。他们还应该了解您的内部运营和其他细微差别，以帮助减少您的税务责任或可能引发 IRS 审计的错误。
3. 探索解决方案和机会
注册会计师的价值不仅仅是帮助纳税申报和簿记。寻找可以支持您的注册会计师作为您的财务和业务增长顾问。例如，他们是否掌握新技术和程序，为您提供最好的服务？他们是否了解您的独特挑战并为您创造发展机会？
4. 及时响应
如果您有紧急或紧急需求，您的注册会计师的响应速度如何？在您的免费咨询期间，询问有关他们的联系时间和平均响应时间的详细信息，以评估他们将如何处理对时间敏感的会计请求。如果您的 CPA 反应迟缓，或者您发现自己不断寻求问题的答案，那么您应该继续前进。
5. 会计软件知识
如果您已经安装了 Xero、QuickBooks 或 Bench（就是我们！）等会计软件，请检查您的潜在注册会计师是否知道如何使用它们。这对于任何特定于垂直行业的软件来说尤其重要。例如，SaaS 初创公司的财务工具包看起来与移动应用业务的财务工具包不同。如果您的注册会计师对该软件感到满意，他们将能够立即开始使用它来分析您的现金流、库存管理和定价。
6. 友好的收费结构
一些企业主延迟聘请注册会计师以降低成本，但投资于合适的注册会计师将是非常值得的。要找到定价适合您的初创公司预算的注册会计师，请寻找提供固定月费的会计师事务所或金融服务，这样您就可以提前确定预算并获得透明的定价，详细说明您的账单将如何随着您的初创公司的发展而修改。
因为您的 CPA 将处理敏感的业务数据，所以在雇用他们之前提出正确的问题非常重要，而不是在为时已晚时发现它们不适合您。
CPA 与簿记员可满足您当前的需求
如果您还不确定是否要与注册会计师合作，那么簿记员呢？
有很多簿记员可以为咖啡馆或汽车修理店等普通企业充分关闭账簿。但是创业公司呢？
初创公司在其成长的每个阶段都经常面临独特的会计和财务挑战。那么，什么时候聘请会计而不是注册会计师才有意义呢？这真的取决于你的创业公司的需求和目标。
尽管它们都与数字相关，但簿记和会计并不相同。
簿记员可以跟踪您的所有财务记录——主要是收入和支出。如果您的初创公司处于起步阶段，您很可能正在寻找额外的资金，并且需要准确的财务记录来向未来的投资者展示。您的收入流不应该太复杂，因此簿记员（或您的 Bench 簿记员！）应该能够满足您的需求，直到您成长到足以保证全职 CPA 的服务。
由于额外的培训和继续教育要求，注册会计师的费用通常比无执照的同行高出约 15% 至 20%。他们可以解释您的财务记录，从确保您缴纳正确的税款到根据您的财务状况做出战略性业务决策。
此外，在某些特定时间咨询注册会计师是有意义的——例如，帮助您处理增长过渡，例如雇用员工或占用更多办公空间。他们可以处理具体细节（工资单、员工税务管理、财产税、公用事业付款等），让您有时间了解企业蓬勃发展的大局。
此外，如果您正在考虑上市，那么在提交注册声明之前整理好您的账目是明智之举。注册会计师可以帮助您准备首次公开募股 (IPO)。
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