加州#洛杉矶#尔湾#圣地亚哥注册公司|代理记账#中小企业如何快速有效记账?

在我们的客户中，经常会有这样的老板。他们往往很在意经营，却忽略记账。报税时候CPA问你要报表，完全拿不出来。到了年底，账必须全部从头做，可以说是短时间，任务重。会还好，不会就很麻烦。更何况，到时候CPA有没有时间做是一回事，如果能做也是天价的会计费用。因为确实很花时间，准确性也就无从谈起了。今天就聊聊，小企业记账需要注意的一些问题。

找到所有的收据，发票和银行对账单。这是你所有会计数据的来源。 所有发给客人的invoice。Cash vs. accrual basis。recognition例子。干活发invoice。付款。 所有坏账（收不回） 所有供应商费用（进货） 所有经营费用（工资，水电，财务，软件，广告）

有了这些，你需要把所有的东西输入到会计软件里边。

Reconcile 对账 这一步是确认你之前输入的所有是正确的。小企业至少要reconcile你的银行账户。 避免不了输入错误，所以很重要。找错有时候比重做更麻烦，一般报税期间会计没耐心去找。所以提前搞定，节省CPA的时间，也就是节省你的金钱。

尽量把所有东西数字化 我们应该尽量数字化所有的东西，receipts，invoice，合同，文件，。 扫描或者拍照，存到电脑里，起个好找的名字，放到合适的地方。拍照就可以存。CPA需要的时候直接发，省时省力。 随着云科技的发展，很多软件可以连接财务软件，只需要拍照，确认数据。就可以直接在报表里看见了。省去很多中间环节，避免多次的输入，减少错误。

收集W-9表格，然后file 1099表格

雇的Contractor，费用在$600以上。W-9。 W-9就是收集信息。最好的收集时间是在你付款之前。W-9上会收集，名字地址TIN SSN。你用这些信息，去file 1099。截止日是每年的1月31日。

每年报税的时候，如果你可以直接拿出一个干净准确的报表，所有的东西都reconcile了，相信我，你的CPA会特别喜欢你，因为税表基本上就是点击就送，为你省下一大笔费用。