记账是亚马逊平台电商的最重要的日常任务之一。电商有多种方式来实现合规、高效的财务流程。
无论资深的亚马逊电商还是平台的新手，都需要将财务信息记录得井井有条。以下是北美账房归纳的一些要点。
财务信息对于电商的重要性
簿记对亚马逊卖家很重要，好的财务记录有利于企业高效运转。簿记有几个好处，可以为您和您的企业节省金钱和时间：
避免税务审计和潜在的罚款和费用。
保持您的文件和记录井井有条。
将您的企业财务和个人财务分开。
可以在关账前发现错误。
选择适合您业务的会计方法
作为亚马逊平台电商进行记账时，您需要选择一种会计方法来跟踪您的交易。有两种会计方法：权责发生制和现金会计方法。
权责发生制会计是第一种会计方法。使用权责发生制会计方法，您将匹配每笔交易的费用和收入。
权责发生制会计方法与现金会计方法有两个不同之处。您可以同时使用应付账款和应收账款，还可以列出发生的费用和收入。
这种会计方法可以使电商了解有关其业务财务状况的详细信息。
现金会计是第二种会计方法。对于使用现金会计法的亚马逊卖家来说，增加费用和收入的方式有所不同。只有当您的企业收到现金时，您才会增加收入。当您有费用要支付时，您将从费用中扣除该金额。
尽管现金会计方法可能更容易实现，但难以追踪应付账款或应收账款。
亚马逊平台电商应牢记一下五点：
1.选用适合的会计团队
在您开发亚马逊业务时，您的首要考虑因素之一应该是财务团队。许多亚马逊的新手或者小玩家会选择使用会计软件来自行处理。但是，随着业务发展，税收等项目可能会变得更加复杂。这是在您的团队中拥有专业会计师的地方会派上用场。会计师不仅会确保您遵守州和联邦税收法规，而且还会通过最大限度地减少适用于您业务的税收减免和抵免来帮助您节省资金。 会计师可以由电商自行雇佣，也可以交给向北美账房这样的第三方团队。
2. 创建会计科目表
接下来，您可以为亚马逊的簿记创建一个会计科目表。通过创建会计科目表，您将看到不同类别的项目。您还可以为您的会计科目表提供名称、简要说明和识别码。
会计科目表包含五个科目，它们是：
1.资产
2.负债
3.股东权益
4.收入
5.花费
要创建会计科目表，您将从资产帐户开始。您可以为资产列出其他子账户，包括：
现金
储蓄账户
应收账款
关于负债。您可以将子帐户添加到负债中，例如：
预计负债
应付账款
工资负债
第三，您将继续处理股东权益。您还将将此帐户列为子帐户：
普通股
优先股
留存收益
最后，您将在资产、负债和股东权益之后列出收入和支出。您的收入和支出帐户遵循损益表上的内容。
3. 跟踪已售商品成本
第三，您应该跟踪所售商品的成本，或 COGS。COGS 将帮助您确定业务的毛利润。
您可以通过以下三种方式之一跟踪所售商品的成本：
1.平均成本法
2.先进先出
3.后进先出
平均成本法会随着时间的推移跟踪您的平均产品成本。此选项很有用，因为无论购买日期如何，您都可以跟踪成本。
FIFO 是先进先出的首字母缩写词。您可以使用这种库存方法来跟踪您计划首先以最低价格销售的最早到达的产品。
LIFO 是后进先出的首字母缩写词。您可以使用这种库存方法来跟踪您计划首先以最高价格销售的最新到货产品。
4. 找出存储需求
关于您的亚马逊业务要记住的第四件事是您的存储需求。亚马逊根据您计划存储产品的时间提供库存，按照先进先出的方式排列。
您的月度仓储费将根据您销售的产品和其他因素而有所调整，包括：
每月在 Fulfillment by Amazon 存储的 平均每日商品数量。
您销售产品的当前月份。
您产品的尺寸和体积。
您产品的尺寸等级。
您的亚马逊产品是否有危险品分类。
如果您打算将产品存放更长时间，则需要支付额外费用。亚马逊对其履行中心超过一年的产品收取长期仓储费。
长期仓储费按月收取，您将根据单位数量或单位体积支付费用。您将支付每立方英尺 6.90 美元或每单位 0.15 美元的较大金额。
5. 维护记录保存系统
拥有一个记录保存系统并随着时间的推移对其进行简化将成为更有效地跟踪您的交易的另一种方式。您需要通过以下方式维护您的记录：
跟踪您的开支和收入。
将您的业务开支与个人开支分开。
经常查看您的记录，最好是每两个月或每月一次。
记录您的财务交易。
将您的财务交易打印为不同的报告：资产负债表、损益表、应付账款报告和应收账款账龄报告。
若有疑问，请联系我们
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