加州洛杉矶初创公司要避免的财务陷阱有哪些？#加州注册公司|洛杉矶公司报税

1. 不要混合公司和个人资金

将个人资产与公司资产混合可能导致严重的法律和税务问题，称为“混合”，可能在未来引发一系列问题。特别需要注意的是：

• 公司或有限责任公司的股东享有所谓的“责任盾”保护，将个人和公司在法律上分隔开。混合资产可能导致失去这一重要的责任保护。

• 错误跟踪和记录公司和个人财务活动的混合可能导致更多的税务责任，国税局可能认为公司为个人购买的物品是未经报税的补偿。

• 如果从本文中只能得到一个建议，那就是：绝不随意将公司的资金用于个人支出。

2. 使用工资系统支付员工工资

建议始终使用工资系统支付员工工资，即使您认为没有时间建立系统或者支付的金额“只是一小部分”。精确计算的预扣税和表格报告将在工资支付后不久到期，手动完成这一切几乎是不可能的。使用工资系统可以帮助处理这些支付和记录，例如Gusto是初创公司中的一种优秀的工资系统提供商。

确保在员工搬到另一个州时及时更新他们的地址，并处理需要在该州进行的任何注册。使用正确的工资系统地址可防止提交错误的州税申报，避免麻烦。

3. 提交公司纳税申报表，即使没有收入

即使初创公司没有收入，也需要提交纳税申报表。对于C型企业，按日历年度运营的截止日期为4月15日前后。

建议在12月或1月之前雇佣报税员，并提前提供最新的公司账簿。这有助于应对季节性高峰，确保准时完成企业税务申报。

中级技巧

4. 不要忽视其他政府文件要求

除了州和联邦纳税申报表和工资单文件外，公司还需要满足其他政府文件要求。这可能包括州年度报告、企业实体税、加州信息声明、旧金山商业登记、旧金山总收入和工资费用税、旧金山商业财产税、联邦1099-NEC表格等。 

雇佣优秀的报税员可帮助理解义务，确保满足所有要求。

5. 在支付合格款项之前收集W-9信息

每年，公司需要提交1099-NEC表格，记录业务过程中支付的某些款项。为避免在年底时手动收集信息，建议在建立关系时就获取W-9表格，尤其是对于可能需要1099的供应商。

6. 关注公司的财务记录

正确的财务记录对公司至关重要，包括用于报税的记录、向第三方提供财务报告以及包含有关业务的重要信息。这可以为公司节省数千美元。

7. 谨慎选择自己记账

自己记账可能是一个代价高昂的错误。优秀的簿记提供商将确保财务记录的准确性，同时为您节省时间和精力。

高级提示

8. 如果筹集大量资金，争取有竞争力的利率

根据公司筹集的资金数量，争取有竞争力的利率可能是值得花时间的。即使是较小的利率差异也可能在大量资金下产生显著差异。获取有竞争力的利率可以为公司带来实质性的利益。