我需要商业银行账户吗？加州公司报税|加州注册公司|洛杉矶华人会计师|会计事务所

一旦您开始使用个人支票账户或信用卡支付业务费用，就很难理清头绪。出于这个原因，我们建议所有企业——无论规模大小——通过开设商业银行账户将企业成本和个人成本分开。

个人与企业银行账户：有什么区别？

个人支票账户和商业支票账户的结构相同，并提供许多相同的功能。但是有一些关键的区别。

需要更多信息:

首先，企业主需要提供更多信息才能注册企业银行账户。

当您开设个人支票账户时，您通常需要出示政府签发的带照片的有效身份证件，并提供您的社会安全号码、出生日期和联系信息

当您开设商业银行账户时，您需要提供上述所有信息以及：

• 您企业的 EIN 号码

• 您的营业执照副本

• 向您所在州提交的组织文件

• 您的业务章程或经营协议的副本

• 具体要求因您的业务结构、州法律和银行要求而异。在您开始之前，最好先致电银行以确定他们需要哪些信息。

更高的费用

一些商业支票账户需要更高的最低余额以避免维护费用。此外，商业支票账户的费用往往高于个人支票账户的费用。

但是不要因此而放弃开设账户。许多在线和实体银行都提供面向小型企业的支票账户。如果您货比三家，几乎可以肯定会找到最低余额要求很低或没有最低余额要求且不收取维护费的商业支票账户。

津贴

一些商业银行账户附带个人支票账户无法提供的福利。这些可以包括：

• 购买保障。对于商户账户，银行通常会提供购买保护，以确保您客户的信息安全。

• 信用额度。一些商业支票账户带有信用额度，如果您的企业遇到现金短缺，您可以利用这些信用额度。在此处了解有关信用额度的所有信息。

• 商业信用卡。一些银行向其商业支票账户持有人提供商业信用卡，这可以帮助您建立商业信用并获得奖励。

开设商业银行账户的好处:

开立商业银行账户是明智之举的原因有很多。

1. 更好地记录纳税时间

将您的个人开支和业务开支分开，可以让您在纳税时清楚地记录业务收入和扣除额。

许多小企业主以惨痛的方式学会了这一点。在将一个支票账户用于杂货、公用事业、个人和企业开支数月后，几乎不可能弄清楚哪些交易可以扣除，哪些不能。

将您的企业和个人账户分开可以让您（和您的簿记员）轻松清楚地识别所有业务收入和支出。

2、责任保障

如果您为您的企业成立了有限责任公司或公司，那么您实际上需要将您的企业和个人财务分开。 

这是因为有限责任公司和公司被视为独立于其所有者的法律实体。事实上，这可能就是您选择该业务结构的原因。它提供了一些法律保护，因为针对企业的债务、诉讼和其他索赔仅限于企业资产。在大多数情况下，债权人不能追索所有者的个人资产。在我们的指南中了解有关有限责任公司以及如何启动有限责任公司的更多信息。

但是，如果您的企业被起诉，原告可以利用您将个人和企业财务混为一谈这一事实来追讨您的个人资产。拥有单独的商业银行账户有助于维持责任保护。

进一步阅读：有限责任公司的 8 个最佳商业银行账户 

3. 信誉

最后，使用商业银行账户看起来更专业。当供应商或承包商收到个人支票时，他们可能不会像您希望的那样认真对待您。同样，要求您的客户以您的名字而不是您的公司名称结账看起来很业余。 

拥有商业支票账户可以让您看起来更有素质、更有能力。

进一步阅读： 如何开设商业银行账户

如何管理商业支票账户?

支票账户是所有不同类型的商业银行账户中最常见的。一旦您决定开一家，您需要确保您有正确的流程来将您的业务和个人开支分开。这里有一些提示：

将所有业务收入发送到您的业务支票帐户。根据您拥有的业务类型，您的客户可能会通过几种不同的方式向您付款：支票、ACH、现金、信用卡、PayPal 等。无论您的客户如何向您付款，请确保钱进入您的商业支票账户。

从您的商业支票账户支付所有商业费用。仅将借记卡、商业信用卡和商业支票簿用于商业开支。如果您有任何定期订阅，请更新您的付款偏好以从您的企业帐户付款。如果您拥有或开始使用我们推荐的六种费用跟踪器之一，请不要忘记将这些交易输入费用跟踪器。

监控您的帐户。每个月都掌握簿记，这样您就可以发现任何影响您的商业支票账户的个人交易，反之亦然。与 ZF 合作意味着如果出现任何异常交易，您的专职簿记员会立即注意到并对其进行适当分类。了解更多信息并立即开始免费试用。

给自己适当的报酬。作为企业主如何支付自己的费用取决于您的企业结构。如果您的企业是一家公司，您可能有固定工资。否则，您可能会按照您认为合适的方式从公司抽取。只要确保您使用提款或薪水来支付个人开支，而不是直接从您的商业银行账户中支付。如需进一步了解工资与抽奖，请查看我们的博客文章。 

意识到错误的发生。每个企业主都曾不小心使用他们的名片来支付个人开支。有两种方法可以解决这个问题：1) 确保成本在您的账簿中被归类为所有者的提款而不是业务费用，或者 2) 从您的个人帐户中开出支票以偿还业务。同样，您可能会不小心使用您的个人帐户来支付业务费用。在这种情况下，请确保将费用记录在您的账簿中作为所有者的贡献。

那么，如果您一直在使用个人银行账户开展业务，会发生什么情况？做出改变还为时不晚！开设您的企业银行账户，并开始将您的企业和个人交易分开。 

如果您已经坐拥大量需要分类为业务和个人的过去交易，那么这可能是一项劳动密集型工作。幸运的是，ZFRetro 的簿记员是梳理旧银行报表以使企业主陷入困境的专家。今天就打电话来了解更多关于他们如何帮助您赶上书本的信息。

作为小企业主，很难分清工作生活的终点和个人生活的起点。但当谈到混合业务和个人开支时，划清界限很重要。设立一个商业银行账户并拥有一个可靠的系统来整理您的账簿，可以让您的业务和个人支出——以及解决偶尔的失误——变得容易得多。如果您准备好采取行动，请阅读我们申请商业银行账户所需的文件清单。